Hướng dẫn nhận việc CDCM

Phần A — Trước ngày nhận việc

1Ngày đầu đến dự án

Có mặt tại dự án lúc 8:00
Đến cổng dự án, gọi anh Cảm để được bảo lãnh vào.
📞 Gọi 0354 157 152 📍 Chỉ đường
Vào khu văn phòng, ngồi tại phòng có bảng tên “Phòng hiện trường”.
Nhớ mang theo CCCD để anh Cảm lấy thông tin vào cổng và đăng nhập app ký hợp đồng điện tử.

2Hồ sơ cần chuẩn bị đủ

⚠️ Phần mọi người hay nộp THIẾU hoặc SAI — trên VNeID

Thông tin cư trú: chụp tất cả thông tin cư trú trên VNeID, gồm bản thân và tất cả thành viên trong gia đình. Để chung với hồ sơ.
Ảnh chụp màn hình định danh mức 2 trên VNeID.

Chụp đủ các màn hình, không cắt mất thông tin. Nhà có nhiều thành viên thì chụp từng người.

Đã chuẩn bị 0/6

1. Giấy khám sức khỏe

Do cơ quan y tế có thẩm quyền theo Thông tư 25/2026/TT-BYT cấp
Bản gốc, còn giá trị trong 06 tháng gần nhất
🩺 Xem mẫu giấy khám (Mẫu số 03 – TT 25/2026)
2. Căn cước công dân HAY SAI

Bản photo
Ảnh chụp VNeID định danh mức 2

📖 Nhấn để xem hướng dẫn cách lấy ảnh định danh mức 2

1Mở VNeID, bấm vào ảnh của bạn

2Chụp màn hình này — phải thấy “Định danh mức 2”

Vuốt ngang để xem tiếp. Ảnh minh họa đã che thông tin cá nhân.
3. Xác nhận nơi cư trú HAY SAI

Hoặc ảnh xác nhận cư trú trên VNeID định danh mức 2 (bản thân + cả gia đình)

📖 Nhấn để xem hướng dẫn cách lấy thông tin cư trú

1Mở VNeID, bấm “Thông tin cư trú”

2Chụp màn hình này

3Kéo xuống chụp tiếp, rồi bấm “Thành viên khác trong hộ gia đình”

4Chụp thông tin từng thành viên

5Kéo xuống chụp đến hết

Vuốt ngang để xem tiếp. Ảnh minh họa đã che thông tin cá nhân.
4. Phiếu thông tin cá nhân (Bản kê khai)

Mẫu BMTT13 — tải về, in ra và điền đầy đủ, dán ảnh 3x4
📄 Tải mẫu phiếu (Word)
5. Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc

Bản công chứng, hoặc hình chụp trên website của cơ quan Nhà nước
6. Xét nghiệm

Tùy theo yêu cầu của chức danh
Bản gốc, còn giá trị trong 06 tháng gần nhất

Đánh dấu để tự kiểm tra — chỉ lưu trên điện thoại của bạn.

3Tải ứng dụng

Bấm nút là tự mở đúng CH Play (Android) hoặc App Store (iPhone). Hoặc đưa mã QR cho người khác quét bằng camera.

Phần B — Khi đã nhận việc

4Việc phải xong trong ngày đầu tiên

Nộp đủ hồ sơ lên ILV. Thiếu hồ sơ đến lúc gia hạn hợp đồng sẽ bị lập biên bản vi phạm (lỗi nhóm 3).
Cập nhật ảnh đại diện trên ILV.
Chấm công ra (checkout) trên ILV. Riêng ngày nhận việc chỉ cần chấm ra, không cần chấm vào.

Trong tuần đầu tiên: học xong bài định hướng trên VAPP2 và bài định hướng tập trung (xem mục 10).

5Tài khoản của bạn

Hành chính sẽ cấp cho bạn một tài khoản. Ghi lại cẩn thận vì dùng chung cho nhiều app:

Đăng nhập: ……… @vingroup.net
Email: ……… @vincons.net
Mật khẩu: ……… (cũng là mật khẩu mở phiếu lương)
Mã nhân viên: ………

Dùng tài khoản này để đăng nhập:

ILV (biểu tượng màu đỏ)
VAPP2 (LMS Learner) — lms.v-app.vn
VSC (VinSmart Construction) — bấm “Đăng nhập với tài khoản Vingroup”

Không chia sẻ mật khẩu cho người khác.

6Chấm công trên ILV

Vào ILV → bấm Chấm công Online. Không thấy ở trang chủ thì bấm Tất cả để hiện ra. Mỗi ngày chấm 2 lần: vào ca và ra ca.

📖 Nhấn để xem hướng dẫn chấm công (có ảnh)

Mở Chấm công Online

1Trang chủ ILV: không thấy Chấm công Online thì bấm Tất cả

Màn hình chấm công

1
Tọa độ GPS phải hiện “Tọa độ hợp lệ” màu xanh lá. Nhớ bật định vị trên điện thoại.
2
Thiết bị Beacon báo “Thiết bị không hợp lệ” — không cần quan tâm, vẫn chấm được.
3
Trạng thái phải là Hợp lệ.
4
Check in / Vào (nút cam): bấm khi vào ca.
5
Check out / Ra (nút xanh): bấm khi ra ca. Ngày đầu nhận việc chỉ cần bấm nút này.

Ngoài ra, khuôn mặt phải đăng ký thành công (“Tải thông tin thành công” màu xanh lá) thì mới chấm được.

⏱ Đúng giờ tuyệt đối

Chấm vào trễ hoặc chấm ra sớm, dù chỉ 1 giây, đều bị trừ 30% Ý thức chất lượng công việc (YTCLCV).

Mỗi chức danh có mã ca và giờ chấm công khác nhau — hỏi rõ giờ ca của mình.

Không chấm được trên ILV? → Dùng Timemark ngay.

7Timemark — khi không chấm được ILV

Chỉ dùng khi không vào được ILV để chấm công. Chỉ chấp nhận ảnh từ app Timemark, không dùng camera thường.

Ảnh hợp lệ phải có

Tọa độ và thời gian hiện trên ảnh
Thấy rõ mặt bạn và bảng hiệu Trung đoàn 8 / Tiểu đoàn 40

Gửi ảnh ngay trong ngày

Gửi cho Hành chính qua Zalo (Lê Đặng Ái Linh) để giải trình công.

Zalo: Lê Đặng Ái Linh

Hành chính

💬 Mở Zalo

Dùng Zalo trên điện thoại, bấm Quét mã QR và quét mã bên cạnh.

8Thay đổi phân ca / đăng ký OFF

Vào ILV → bấm Chấm công ở trang chủ

📖 Nhấn để xem ảnh
Chọn Thay đổi phân ca
Chọn ngày cần đổi → bấm Sửa
Điền như sau:
- Loại phân ca: Phân ca làm việc
- Hình thức thay đổi: Chọn mã ca làm việc
- Tick mã ca muốn đổi sang (hoặc tick OFF nếu đổi lịch nghỉ)
- Thông tin CBLĐ thẩm định: bỏ qua
CBLĐ phê duyệt: gõ họ tên cấp trên trực tiếp → Tìm kiếm → chọn đúng tên và đúng chức danh
Bấm Gửi yêu cầu

Quên đổi ca cũng bị tính lỗi như quên chấm công — xem mục 11.

9Phiếu lương & thông tin cá nhân

1 Phiếu lương: bấm Phiếu lương ở đầu trang chủ ILV. Mật khẩu mở phiếu lương chính là mật khẩu ILV của bạn.
2 Thông tin cá nhân, thông tin công việc: bấm Nhân sự ở trang chủ ILV để xem. Thấy sai thì tự sửa trực tiếp trên app.

📖 Nhấn để xem ảnh

Trang chủ ILV, số 1 là Phiếu lương, số 2 là Nhân sự

10Học định hướng trên VAPP2

VAPP2 — LMS Learner

Mở trên trình duyệt, không cần cài app

📚 Vào học

Đăng nhập:
Đăng nhập với tài khoản V-ID→ Đăng nhập với Azure AD – Vingroup
Vào lớp học:
LMS Learner→ Khóa học của tôi→ Chọn lớp cần học

Hạn: hoàn thành bài định hướng trên VAPP2 và bài định hướng tập trung trong tuần đầu tiên nhận việc.

11Lỗi hay gặp & mức phạt

Lỗi	Xử lý
Đi trễ / về sớm (chấm công lệch dù 1 giây)	−30% Ý thức chất lượng công việc (YTCLCV)
Quên chấm công, quên thay đổi phân ca Phải có ảnh minh chứng (Timemark hoặc trích camera an ninh) để giải trình công ngày hôm đó	Lỗi nhóm 3 Đến lần thứ 3: −30% Ý thức chất lượng công việc (YTCLCV)
Không đủ hồ sơ khi gia hạn hợp đồng	Lỗi nhóm 3

12Lưu ý quan trọng

Xin nghỉ, đi muộn, công tác — thao tác trên ILV

Trước 2 ngày: nghỉ phép, nghỉ không lương, đi công tác / đào tạo, nghỉ chế độ, xin đi muộn / về sớm.
Trước giờ làm việc: tai nạn, ốm đau, công tác đột xuất.

Chuyển đổi xanh — áp dụng khi ký HĐLĐ chính thức

Không dùng xe xăng để đi làm.

Đi ô tô / xe máy cá nhân: chỉ được đi và gửi xe điện VinFast trong khuôn viên, bãi xe tại các cơ sở của Tập đoàn.
Đang chờ nhận xe / làm giấy tờ xe: được đi và gửi ô tô xăng VinFast hoặc xe máy không phải VinFast trong tối đa 02 tháng kể từ ngày đặt cọc mua xe điện VinFast (trừ trường hợp chậm do VinFast hoặc cơ quan nhà nước).